Инструмент, который предлагает пользователю сохранить файл внутри папки в определенной иерархии на сервере Ubuntu

У меня есть сервер Ubuntu, который используется в моей исследовательской лаборатории для сохранения файлов и папок не-ИТ-группой.

Я хотел бы создать иерархию папок на основе: sample used -> year -> Identification number. Есть ли инструмент для Ubuntu Server, который будет предлагать пользователю вводить эти поля при сохранении и сохранении данных?

Я также хотел бы сохранить эту информацию в формате txt или excel для удобного поиска любым из мои работники.

Я знаю, что есть программные файлы для обмена файлами, такие как ifolder и т. п., но проблема не в сохранении конкретных каталогов - проблема.