Печатные документы (архив) менеджер для Ubuntu

Я полагаю, что ссылочный менеджер как jabRef помог бы Вам, jabref доступен из репозиториев.

jabRef использует стандарт Bibtex, чтобы хранить информацию о большом разнообразии типов документов, файл Bibtex является файлом ASCII, который похож на это:

@article{Gettys90,
   author = {Jim Gettys and Phil Karlton and Scott McGregor},
   title = {The {X} Window System, Version 11},
   journal = {Software Practice and Experience},
   volume = {20},
   number = {S2},
   year = {1990},
   abstract = {A technical overview of the X11 functionality.  This is an update
of the X10 TOG paper by Scheifler \& Gettys.}
}

Ваши документы не должны быть книгами, и они могут быть твердыми копиями на полке или в специальном шкафу, или электронный на Вашем компьютере, в случае физических документов, Вы просто нумеруете статьи и использование, что как число в файле BibTex, если они являются электронными, у Вас может быть ссылка на них в файле BibTex, они могли даже быть в Интернете.

Можно читать больше о BibTeX здесь:

http://en.wikipedia.org/wiki/BibTeX

Смотрите на различные типы Записи. При использовании этого метода для управления бумагами, у Вас есть большая гибкость, поскольку jabRef может экспортировать во многие другие Форматы ссылки или экспортировать Вашу библиотеку в веб-страницу и так далее. jabRef также имеет хорошее поисковое средство. можно создать цитаты для Латекса и документы Office, который обращается к бумагам.

учебные руководства по jabRef здесь:

http://www.cs.rpi.edu/~tayloj/JABREF.TUTORIAL/

Существует предупреждение об этом являющемся старым, но от того, что я вижу, это все еще применимо.

http://www.youtube.com/watch?v=QRteWsNfMeg

Это видео YouTube также полезно.