Попытка понять концепцию разрешения файла linux

Я знаю, как изменять права доступа к файлам, владение и т. д. Но иногда я чувствую, что не знаю, какой был бы лучший подход к безопасности. Я просто изменяю разрешения или права собственности, чтобы заставить все работать, но я действительно не знаю, были ли мои решения разумно выбраны.

Пример:

У меня есть внешний жесткий диск, к которому я возвращаюсь. Должен ли root или пользователь, создающий резервную копию, быть владельцем этого раздела и почему? К какой группе она должна принадлежать? Почему у ubuntu по умолчанию так много групп, зачем они нужны?

Я хотел бы понять основную концепцию этого, чтобы я мог принимать правильные решения в будущем самостоятельно.

У кого-то есть объяснение для меня? Я также благодарен за дальнейшие рекомендации по чтению.

Спасибо за ваше время.