Microsoft описывает синтаксис так:

COUNTIF (диапазон, критерии)

Синтаксис функций COUNTIF имеет следующие аргументы:

• Необходимый диапазон. Одна или несколько ячеек для подсчета, включая числа или имена, массивы или ссылки, которые содержат числа. Пробел и текстовые значения проигнорированы.
• Необходимые критерии. Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки будут считаться. Например, критерии могут быть выражены как 32, "> 32", B4, "яблоки", или "32".

Примечание:

o Вы может использовать подстановочные символы - вопросительный знак (?) и звездочку (*) - в критериях. Вопросительный знак соответствует любому отдельному символу, и звездочка соответствует любой последовательности символов. Если Вы хотите найти фактический вопросительный знак или звездочку, введите тильду (~) перед символом.

o Критерии нечувствительны к регистру; например, строка "яблоки" и строка "ЯБЛОКИ" будет соответствовать тем же ячейкам.

COUNTIF ценился для проверки, присутствует ли значение в списке значений (Суперпользователь).

Функция COUNTIFS, начатая с Excel 2007, допускает несколько критериев и диапазонов в единственной функции, хотя больше чем один COUNTIF может быть объединен к подобному эффекту.