В конечном итоге ваш вопрос не является вопросом Ubuntu. У вас есть жесткий диск с небольшим размером относительно размера HD, объем флэш-памяти. Это автоматически управляется вами с помощью накопителя и пытается разместить файлы с более частой загрузкой на части Flash, а не на части HD. Насколько я знаю, нет способа контролировать или рассказывать, какие файлы находятся на какой части. Если вы регулярно используете Ubuntu, все важные файлы должны заканчиваться на флеш-диске вашего диска, но это все.
Функция, которую вы ищете, - pandas.read_excel (ссылка).
Она вернет объект DataFrame, откуда вы можете получить доступ к своим данным в python. Убедитесь, что файл Excel хорошо отформатирован.
import pandas as pd
# Load data
df = pd.read_excel('myfile.xlsx')