Полномочия недавно созданных каталогов

На моем рабочем месте у нас есть сервер под управлением Ubuntu, где многие из нас делают анализ данных. Так как мы часто работаем над теми же данными, у всех обычно есть доступ ко всем файлам и каталогам. Тем не менее, у нас иногда есть проблемы при работе в каталогах друг друга.
Существует по крайней мере один коллега (кто находится в точно тех же группах пользователей и имеет те же права, которые я имею), кто автоматически создает каталоги, которые читаемы и исполняемы для всех, но в котором только может записать владелец. Когда я создаю новый каталог, также все пользователи в моей группе могут записать в него - который является тем, что мы хотим.

Я хотел бы выяснить, почему некоторые (или большинство) люди на нашем сервере автоматически создают каталоги с правильными полномочиями, в то время как другие не делают, но я даже не знаю, где начать смотреть. Кто-то может объяснить это или сообщить мне, что искать?

Редактирование на основе комментариев
ls -ld <directory> дает мне drwxr-xr-x 2 user users 12288 Jan 11 11:03 test

Мы обычно получаем доступ к серверу с ssh, или с MobaXterm или с виртуальными машинами Ubuntu в Windows. Каталоги создаются с mkdir на командной строке.