Проверить Что такое механизм блокировки экрана в KDE ?. В нем описывается, как вы можете понять это. Хотя примеры в ответе основаны на KDE, есть заметки о том, как вы можете заставить его работать и для Gnome.
Вы можете выбрать, какие папки и типы файлов вы хотите индексировать в разделе «Настройки системы»> «Конфиденциальность»> «Файлы».