управление документами частных пользователей
Я ищу систему управления документами, которая поддерживает:
- может выполнять массовое сканирование документов
- автоматическое распознавание отсканированных документов
- хранение данных на моем локальном HD / внешний сервер на мой выбор
- автоматическое резервное копирование (не так важно)
- правильный полнотекстовый поиск
- управление версиями документов
- (автоматическое) категоризация или тегирование документов
- независимо от платформы
- бесплатно
Знаете ли вы систему управления документами, отвечающую этим требованиям?
2 ответа
Также могут быть интересны другие приложения, здесь у вас есть полный список:
- https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_collaborative_software [ 113] https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_content_management_systems
Из того, что я знаю, наиболее популярными являются Alfresco, Nuxeo и OpenKM (alfresco.com, nuxeo. com и openkm.com). Вероятно, для ваших нужд OpenKM может быть лучшим вариантом, потому что его довольно легко начать и он имеет небольшую кривую обучения для ваших пользователей. Alfresco и Nuxeo в настоящее время являются более полными и сложными решениями (для их запуска требуется больше времени и усилий).
Вы можете использовать LogicalDOC http://www.logicaldoc.com в сочетании с многофункциональным принтером или сканером документов.
Таким образом, принтер или сканер могут сканировать документы и создавать файлы PDF.
МФУ (многофункциональный принтер) помещает документы PDF в общую сетевую папку.
Впоследствии LogicalDOC Business может получать файлы PDF из общей сетевой папки и приступать к индексации документов.
Таким образом, бизнес LogicalDOC может выполнить следующие требования: 2, 3, 4 (вы можете легко настроить резервное копирование), 5, 6, 8
Что касается автоматической категоризации документов, то можно определите несколько папок для импорта и укажите тип документа для каждой папки, поэтому, приложив немного усилий, вы сможете включить автоматическую категоризацию документов
.